ما قمنا ببنائه فعلياً.
بعض هذه الأنظمة يعمل بشكل حي ومباشر الآن، وبعضها الآخر تم تقييمه وتصميمه مع المنشآت. وكل نظام يوضح حالته بجانبه.
أنظمة في الخدمة، لا مجرد عروض تقديمية
كل نظام تم بناؤه من البداية إلى النهاية وتم استعراض عمله على مستندات حقيقية.
الحالة الأولى — ملخص صباح الإثنين (The Monday morning page)
يقوم النظام طوال فترة الليل بقراءة ما تنتجه المنشأة بالفعل: التحديثات، وصندوق الوارد، وجدول المواعيد، وتقرير التكاليف. وبحلول صباح الإثنين، تكون هناك صفحة واحدة بانتظاركم توضح: ما هو في مساره الصحيح، وما الذي تأخر، والأمور القليلة التي تتطلب اتخاذ قرار.
لا يتعين على أي موظف كتابة أي شيء جديد؛ فالأرقام والمعلومات كانت موجودة بالفعل، لكنها كانت مبعثرة ومتفرقة عبر رسائل ومحادثات ممتدة طوال الأسبوع.
ويمكن للنظام أيضاً تولي عمليات المتابعة والتعقيب والتذكير، أو تركها لشخص؛ فهذا خيار في الإعدادات وليس إعادة بناء للنظام.
ما يثبته هذا النظام: أن أسبوعاً من التساؤل بعبارة "هل من تحديث؟" يمكن استبداله بصفحة واحدة، بالاعتماد فقط على ما تدونه المنشأة وتكتبه بالفعل.
الحالة الثانية — مُقدِّر جداول الكميات (BOQ estimator)
يتم رفع جدول الكميات (Bill of Quantities) ويقوم النظام بقراءة كل بند، ومطابقتها بالأسعار، وسد الفجوات، وحساب الإجماليات الفرعية، مع تطبيق تكاليف التجهيزات الأولية والموقع ونسب الطوارئ، ليخرج تقدير تكلفة مكتمل في ملف Excel.
30 ثانية · 13 بنداً · 3 قطاعات · مشروع ترقية محطة تحلية مياه بقيمة 8.17 مليون دولار، مسعر بالكامل.
النظام لا يحل محل الخبير؛ بل يتولى عنه إنجاز الـ 80% الأولى من العمل، وهي المهام التكرارية المتمثلة في النسخ واللصق من المشاريع السابقة. وبذلك، يتفرغ وقت الخبير للـ 20% المتبقية التي تتطلب حكماً وتقديراً هندسياً: مثل تعديل الأسعار، ومراجعة الفرضيات، والقرارات التي تأتي من واقع سنوات الخبرة في المشاريع الحقيقية.
ما يثبته هذا النظام: أن المهام الكثيفة المستندات والقائمة على قواعد يمكن إنجازها في ثوانٍ، دون أن تغادر البيانات نطاق وتحكم العميل.
معالجة البيانات: يعمل النظام بخاصية الحذف الفوري للبيانات، حيث يتم معالجة جدول الكميات والتخلص منه فوراً دون الاحتفاظ بأي أثر، أو يعمل بالكامل دون الاتصال بالإنترنت عبر نموذج ذكاء اصطناعي محلي مستقل تماماً.
الحالة الثالثة — وثائق جاهزة ومكتملة من مجلد المشروع
تم إدخال 14 ملفاً مستخرجاً من مجلد مشروع حقيقي تشمل: المواصفات، وتقارير التكاليف، وسجلات المخاطر، ومحاضر الاجتماعات، مع توجيه أمر واحد: "قم بصياغة تقرير اللجنة التوجيهية للمشروع".
المخرجات: تقرير منسق بصيغة Word يحتوي على مؤشرات أداء الجدول الزمني والتكلفة وأبرز المخاطر، ولوحة تحكم بصيغة Excel تحتوي على معادلات حسابية تعمل، وملخص شامل للمخاطر بصيغة PDF جاهز للإرسال.
ما يثبته هذا النظام: أن المخرجات النهائية تكون على هيئة تسليمات رسمية مكتملة وبالصيغ التي تستخدمها المنشأة بالفعل، وليست مجرد إجابات داخل نافذة محادثة.
معالجة البيانات: يعمل النظام محلياً على أجهزة المكتب (Desktop). تظل الملفات داخل أجهزة الحاسوب الخاصة بكم، ويتم تخزين سجل العمليات محلياً، والمجلدات التي يمكن للنظام الاطلاع عليها يتم اختيارها وتحديدها بدقة من قبل المستخدم، ولا يتم اتخاذ أي إجراء إلا بعد موافقتك مسبقاً.
الحالة الرابعة — نظام تحليل عروض العطاءات (BidFlow)
يتم إدخال وثائق المناقصات والعطاءات، ليخرج النظام تحليلاً مهيكلاً. يتم سرد كل متطلب، وانحراف، ومخاطرة مع إرفاق رقم الصفحة الدقيق الذي استُخرجت منه، بالإضافة إلى تقديم قائمة صريحة بالمتطلبات التي لم يتم العثور عليها.
القرار النهائي يظل بيد الإنسان؛ لكنه يبدأ عمله مباشرة من وثيقة مراجعة ومحددة النقاط بدلاً من الاضطرار للبدء من الصفحة الأولى.
ما يثبته هذا النظام: أن أنظمة التحليل الشاملة للمستندات المعقدة يمكن بناؤها وإدخالها في الخدمة الفعلية، وليست مجرد نماذج نظرية تم تصميمها.
الحالة الخامسة — منصة سيرتلي (Certley)
سوق إلكتروني أسترالي مخصص للاعتماد الهندسي ومنصة متطورة للتصميم الإنشائي. المنصة تعمل بشكل حي ومباشر الآن.
ما يثبته هذا النظام: القدرة على تسليم المنصات الرقمية المتكاملة من البداية إلى النهاية: بدءاً من الهندسة والتصميم، مروراً بالبناء والبرمجة، وصولاً إلى الإطلاق وإدارة العمليات التشغيلية الحية.
الحالة السادسة — منصة هابي تيك (HapiTech platform)
المنصة الرقمية والبنية البرمجية الخلفية المحركة لأعمال شركة متخصصة في تقديم الخدمات الهندسية.
ما يثبته هذا النظام: تسليم منصة مؤسسية ثانية متكاملة، بُنيت لخدمة وإدارة شركة قائمة على أرض الواقع، وليست نموذجاً تجريبياً للعرض واستعراض الكفاءة.
ما تنتجه عملية التقييم فعلياً
هذه الحالات تمثل ارتباطات حقيقية على أرض الواقع. نتجت كل حالة منها عن جلسات عمل مباشرة مع الأشخاص الذين يؤدون العمل، ورسم خرائط دقيقة لكيفية سير العمل واقعياً. تم تقديم كل حالة منها كتصميم. ونستعرضها هنا لأن التصميم هو المخرج الذي تنتجه عملية التقييم لدينا، وهذا هو الشكل الذي تبدو عليه مخرجاتنا.
الحالة السابعة — منصة الاستبيانات واستطلاعات الرأي متعددة اللغات
المشكلة المطروحة: صعوبة الوصول والتواصل الفعّال مع المجتمعات المحلية التي لا تتحدث باللغة الإنجليزية كلغة أولى، وحيث تتفاوت مستويات القراءة والكتابة والقدرة الرقمية بين الأفراد، مع وجود امتناع ورفض تام من المشاركين لتدوين أسمائهم أو هوياتهم الشخصية على الردود.
التصميم المقترح: يتم الدخول إلى المنصة مباشرة عبر رمز الاستجابة السريعة (QR code)، دون الحاجة لتحميل أي تطبيق ودون إنشاء حساب رقمي. تدعم المنصة أكثر من 100 لغة مختلفة، وتحتوي على ميزة المسار الصوتي (Voice mode) المخصصة للأفراد الذين يفضلون التحدث والإجابة الشفهية بدلاً من القراءة والكتابة. يتم إرسال الاستبيانات دون الكشف عن الهوية تماماً، مع حفظ كافة البيانات داخل أراضي أستراليا. تظهر النتائج فوراً في لوحة تحكم حية للفريق، مع إصدار تقرير قياس الأثر يمكن للممول قراءته مباشرة دون الحاجة لترجمة.
العميل: منظمة إنسانية وإغاثية أسترالية. وتعد شركتنا (Schollege) مورداً معتمداً لديها.
ما يثبته هذا النظام: أن التصاميم الهندسية ومخرجات التقييم لدينا تغطي جوانب سهولة الوصول (Accessibility)، وتعدد اللغات، وسيادة وأمان إقامة البيانات (Data Residency)، وتلبية متطلبات التقارير للجهات الممولة.
الحالة الثامنة — نظام تقارير تقدم أعمال الموردين
المشكلة المطروحة: تصل تحديثات ومستجدات المشاريع عبر البريد الإلكتروني، وجداول البيانات، وملفات PDF، وكلٌ بصيغته وهيكليته الخاصة. ويضيع معظم يوم العمل في إعادة إدخال هذه الأرقام والبيانات يدوياً لتجميعها ودمجها في تقرير موحد، وبحلول وقت إصدار التقرير، يكون قد أصبح قديماً وغير محدث بالفعل.
التصميم المقترح: يتم قراءة وتدقيق التحديثات تلقائياً وفور وصولها بالنظام، بغض النظر عن الصيغة أو الملف الذي جاءت به. تقرير واحد موحد، مع تمكين التتبع الكامل لكل رقم فيه وصولاً إلى المستند الأصلي الذي استُمد منه. ويعود هذا اليوم التشغيلي بالكامل إلى الشخص الذي كان يقضي وقته في إعادة إدخال البيانات يدوياً.
العميل: شركة مقاولات وهندسة ومشتريات وإنشاءات (EPC) متخصصة في قطاع المياه وتحلية المياه داخل أستراليا. يتم مشاركة اسم المقاول عند الطلب وبعد الحصول على موافقة خطية مسبقة من العميل.
الحالة التاسعة — نظام رصد وتوثيق السجلات في مواقع العمل
المشكلة المطروحة: إن كل ما يحدث ميدانياً داخل موقع العمل يتم رصده بشكل مبعثر في دفاتر الملاحظات الورقية، والصور، ورسائل المحادثات، والاعتماد على الذاكرة، ثم يتم كتابته في تقرير رسمي لاحقاً بواسطة موظف في المكتب لم يكن متواجداً في الموقع من الأساس.
التصميم المقترح: يتم توثيق السجلات في نفس مكان ولحظة حدوث العمل الميداني، وبالصيغة التي تستخدمها فرق الموقع بالفعل، ليقوم النظام بتجميعها وتحويلها إلى السجل الرسمي الذي يحتاجه المكتب، مع ربط كل إدخال بمصدره الأصلي. يظل الموظف المتواجد في الموقع هو المالك الأول للسجل، وتتوقف عمليات المعالجة المزدوجة وإعادة الإدخال المتكرر.
العميل: شركة المقاولات والهندسة والمشتريات والإنشاءات (EPC) ذاتها المذكورة في الحالة السابقة.
التعليم: الجانب الأطول امتداداً في عملنا
الحالة العاشرة — التعليم والتدريب المؤسسي
تسعة وعشرون دورة تدريبية تغطي التجارة الإلكترونية، والتسويق الرقمي، وتطبيقات الذكاء الاصطناعي، قُدّمت لأكثر من 360,000 طالب ومحترف على مدار أحد عشر عاماً.
ما يثبته هذا القطاع: أن البرامج التدريبية لدينا ليست منتجاً ثانوياً أُعدّ بهدف بيع الخدمات الاستشارية؛ بل هي الجانب الأطول امتداداً في عمل شركة (Schollege).
أعمالكم ليست على هذه الصفحة.
ولن تكون؛ فكل نظام وتصميم استعرضناه هنا بدأ كأسبوع عمل اعتيادي يمر به أحد الموظفين، وخرج التصميم من واقع جلوسنا المباشر مع الأشخاص الذين يعيشون تلك التفاصيل يومياً. وهذا هو الهدف الذي أُنشئت من أجله عملية التقييم لدينا.